Wir suchen einen zuverlässigen und engagierten Assistenten mit einem gültigen Führerschein, um unser Team zu unterstützen. In dieser Position werden Sie verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen und dabei auch Fahrtätigkeiten ausführen. Ihre Hauptverantwortung wird darin bestehen, den reibungslosen Ablauf des Büros und anderer betrieblicher Aktivitäten sicherzustellen.

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation: Unterstützung bei der Verwaltung des Tagesablaufs, der Terminplanung und der Koordination von Meetings und Konferenzen
• Dokumentenverwaltung: Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Kommunikation: Beantwortung von Anrufen, E-Mails und Korrespondenz in professioneller und höflicher Weise
• Reiseorganisation: Buchung Hotels und Mietwagen für Geschäftsreisen. Planung und Organisation von Reiseplänen
• Fahrten: Transport von Mitarbeitern, Besuchern und gelegentlich auch Lieferungen zu verschiedenen Standorten. Einhaltung der Verkehrsregeln und Sicherstellung eines sicheren Fahrverhaltens
• Beschaffung: Unterstützung bei der Bestellung von Büromaterial und anderen benötigten Ressourcen

Ihr Profil:

• Führerschein: Ein gültiger Führerschein ist erforderlich, da Fahrten zu den Aufgaben gehören
• Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und ggf. Englisch
• Teamplayer: Fähigkeit, gut mit verschiedenen Teammitgliedern und Stakeholdern zusammenzuarbeiten
• Diskretion: Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten
• Flexibilität: Bereitschaft, sich an sich ändernde Anforderungen und Arbeitszeiten anzupassen
• Proaktivität: Eigenständiges Denken und Handeln, um Probleme zu lösen und die Effizienz zu steigern
• Computerkenntnisse: Gute Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen relevanten Softwareanwendungen

Sind Sie bereit, gemeinsam mit uns an der Zukunft des Brandschutzes, der Wärmedämmung und der Schallakustik zu arbeiten und haben große Lust zu verkaufen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns jetzt per E-Mail zusenden: Bewerbung@brandschutzdaemmung.de