Wie Sie Zahlen lesen, verstehen und so den Betrieb sicher steuern
Die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) ist ein zentrales Instrument für Unternehmen, um ihre finanzielle Situation zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Doch viele Unternehmer und Geschäftsführer stehen oft vor der Herausforderung, die BWA korrekt zu lesen und zu interpretieren. In diesem Blogbeitrag erklären wir, wie Sie eine BWA erstellen, was die wichtigsten Kennzahlen sind und wie Sie diese nutzen können, um Ihren Betrieb sicher zu steuern.
Was ist eine BWA und warum ist sie wichtig?
Die BWA ist ein betriebswirtschaftliches Instrument, das Unternehmen hilft, ihre wirtschaftliche Lage schnell und übersichtlich zu erfassen.
Sie liefert aktuelle Informationen über Erträge, Aufwendungen und den finanziellen Status des Unternehmens.
Anders als der Jahresabschluss, der meist erst nach dem Geschäftsjahr vorliegt, wird die BWA in regelmäßigen Abständen – oft monatlich – erstellt und bietet so eine laufende Kontrolle über die Geschäftsentwicklung.
Schritte zur Erstellung einer BWA
1. Daten sammeln und vorbereiten:
– Sammeln Sie alle relevanten Buchhaltungsdaten, wie Einnahmen, Ausgaben, Bestände und Verbindlichkeiten.
– Stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt und aktuell sind, um eine realistische Einschätzung zu erhalten.
2. Daten in die BWA eintragen:
– Nutzen Sie eine Buchhaltungssoftware, die BWA-Vorlagen bereitstellt, oder erstellen Sie Ihre eigene Excel-Tabelle.
– Tragen Sie die gesammelten Daten in die entsprechenden Kategorien ein, wie Umsätze, Materialkosten, Personalaufwand usw.
3. Kennzahlen berechnen:
– Ermitteln Sie wesentliche Kennzahlen wie den Rohertrag, das Betriebsergebnis und den Cashflow.
– Vergleichen Sie diese Werte mit den Vorperioden, um Trends und Abweichungen zu erkennen.
4. Analyse und Interpretation:
– Analysieren Sie die Ergebnisse und achten Sie auf ungewöhnliche Schwankungen oder Abweichungen.
– Identifizieren Sie Bereiche, in denen Handlungsbedarf besteht, und planen Sie entsprechende Maßnahmen.
Wichtige Kennzahlen der BWA
– Umsatz: Der Gesamtbetrag der Verkäufe innerhalb eines bestimmten Zeitraums.
– Rohertrag: Der Unterschied zwischen Umsatz und den direkten Kosten für Waren oder Dienstleistungen.
– Betriebsergebnis: Der Gewinn oder Verlust, der aus der normalen Geschäftstätigkeit resultiert, abzüglich der Betriebskosten.
– Cashflow: Der Geldfluss, der die finanzielle Gesundheit des Unternehmens widerspiegelt.
Die BWA verstehen und nutzen
1. Trendanalyse:
Die BWA ermöglicht es Ihnen, die Entwicklung Ihres Unternehmens über die Zeit zu verfolgen. Indem Sie die Daten monatlich oder quartalsweise vergleichen, können Sie Trends erkennen und frühzeitig auf Probleme reagieren.
2. Schwachstellen identifizieren:
Durch die detaillierte Aufschlüsselung der Kosten und Erträge können Sie Schwachstellen in Ihrem Betrieb aufdecken. Zum Beispiel könnten hohe Materialkosten darauf hindeuten, dass Sie bessere Lieferantenkonditionen aushandeln sollten.
3. Liquiditätsplanung:
Die BWA gibt Ihnen einen Überblick über die finanzielle Lage Ihres Unternehmens und hilft Ihnen, Ihre Liquidität zu planen. So können Sie sicherstellen, dass Sie jederzeit zahlungsfähig bleiben und Investitionen tätigen können.
4. Entscheidungsfindung:
Mit den Informationen aus der BWA können Sie fundierte Entscheidungen treffen. Ob es um Investitionen, Kostensenkungsmaßnahmen oder strategische Planungen geht – die BWA bietet Ihnen die Grundlage für eine solide Entscheidungsfindung.
Tipps für eine effektive Nutzung der BWA
– Regelmäßige Erstellung: Erstellen Sie die BWA regelmäßig, mindestens einmal im Monat, um stets einen aktuellen Überblick zu haben.
– Vergleiche anstellen: Nutzen Sie Vorjahreswerte und branchenspezifische Kennzahlen als Vergleich, um die Leistung Ihres Unternehmens besser einschätzen zu können.
– Beratung in Anspruch nehmen: Ziehen Sie bei Bedarf einen Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer hinzu, um die BWA zu interpretieren und Optimierungspotenziale zu identifizieren.
Die BWA ist ein unverzichtbares Instrument für die Steuerung Ihres Unternehmens. Sie bietet nicht nur einen detaillierten Einblick in Ihre finanzielle Lage, sondern hilft Ihnen auch, fundierte Entscheidungen zu treffen und die wirtschaftliche Stabilität Ihres Betriebs zu sichern. Indem Sie lernen, die Zahlen zu lesen und zu verstehen, können Sie Ihr Unternehmen erfolgreich führen und auf künftige Herausforderungen vorbereiten.
Nutzen Sie die BWA als Ihr Steuerungsinstrument und profitieren Sie von den wertvollen Erkenntnissen, die sie bietet. Denn nur wer seine Zahlen kennt und versteht, kann seinen Betrieb sicher und effizient steuern.
